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主题教育基层巡礼 | 增速提质,财务处以务实的行动践行初心使命

发布时间:2019-11-08文章来源:财务处浏览次数:10

随着学校“不忘初心、牢记使命”主题教育的持续推进,财务处将深入调研、检视问题、整改落实贯穿主题教育全过程,对标对表查找自身存在的突出问题,以服务广大师生为使命,以助力学校发展为信念,不断优化财务工作流程、着力提升服务能力,努力为全校师生提供更加便捷高效的服务。

  

借助信息化手段,提升财务报销速度

今年9月,财务处正式启用报销单投递机,并同时上线微信号“财务大厅”应用,实现了扫码投递、实时追踪单据的新体验,大大提升了广大教师财务报销的便利性和满意度,也成为松江大学城其他高校学习和借鉴的对象。

此外,为有效解决教师反映的报销款进账慢等突出问题,提高付款速度,财务处与金融机构、财务软件公司于201910月初启动开发“银企直联”业务。目前,银企直联已完成软件开发和测试,进入部署安装和试运行阶段。

  

设置财务秘书和问题单据处理岗位,提升财务服务效率

财务秘书与问题单据处理岗双管齐下,构筑高效沟通桥梁。今年10月起,财务处会同人事处在各二级学院试点配备了财务秘书,架起报销人与财务处的报销“高速路”。财务秘书能及时解答老师们提出的各种报销问题,协助老师办理各类经费报销,整理并预审报销单据,协助问题单据的处理,大大节省了老师的财务报销时间。同时,财务处以专人专岗的形式,设立报销问题单据处理岗,将问题报销单据进行统筹处理,很好的提高了沟通和解决问题的效率。

  

  

问题即知即改,提升财务服务质量

主题教育开展以来,财务处采取“个别听”与“集体谈”相结合,深入调查研究,及时解答问题。针对部分教师、尤其是新进教师对财务报销制度不了解的现状,财务处梳理编制了《常见业务财务报销指南》并发布到财务处网站和微信公众号,方便广大教师掌握学校财务政策。对调研过程中收集到的意见和问题,及时开展讨论,逐一分析根源,研究解决措施,逐项加以落实。

  

加强预算编制,提升财务服务能力

财务处认真落实2019年下半年工作要点中“加强预决算管理,发挥其在服务学校重要经济事务、重大项目建设等方面的评估和监督作用,着力提高预算编制的科学化水平”的要求,在2020年预算编制过程中,严格执行市教委过紧日子要求,坚持“量入为出、有保有压”的原则,和预算单位一家一家深入沟通,掌握每一家预算单位基于事业发展的实际资金需求,提高预算编制科学性。

  

下一阶段,财务处将对照问题清单,结合工作实际和薄弱环节,继续深化整改措施,保证落实到位,切实将主题教育的学习成果转化为解决工作难题的思路方法和推动工作的具体实践,切实提高全校师生对财务工作的满意度

 

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