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通知:2019届毕业研究生(2016级))档案转递

文章来源:会计学院 作者: 发布时间:2019-03-13 浏览次数:234

1、档案接收单位参考信息,可点击下载。2019档案接收单位参考信息.rar

2、个人信息提交和修改通过表单,详见表单说明:https://jinshuju.net/f/5gdmIQ

3、流程安排如下:

    5.28清晨零点,同学根据个人情况在表单提交信息,可以修改。(已填信息查询:https://jinshuju.net/s/LMn9pe

    5.29-30,谭整理提交档案室。5.30后同学还需修改or其他档案事项,直接联系档案室67703300

    6.1~6.15 档案寄送,根据同学提交的档案地址寄送,请个人保管好自己的相关档案信息。(档案寄送情况网上查询:威尼斯澳门在线综合档案室网站,http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp




  

关于做好2019届毕业研究生档案转递工作的通知

各学院:

为做好2019届毕业研究生档案转递工作,现将有关事项通知如下:

一、转档信息汇总

(一)各学院辅导员于2019530日前汇总毕业研究生档案接收单位信息,并填写《威尼斯澳门在线学生档案转档信息表》(附件1)。

(二)《威尼斯澳门在线学生档案转档信息表》填写要求如下:

1.身份证、学号、电话必须是文本格式。

2.接收单位地址具体到门牌号码,以详细的省市名称打头,不得填写学生个人家庭地址。

3.所有19届毕业研究生都要填写该表,延毕学生务必在备注中注明“延毕”。档案暂存学校的学生只填写学号、姓名及身份证信息,并在备注中注明“暂存”。

4.2019530日以前,以学院为单位将《威尼斯澳门在线学生档案转档信息表》,发送至邮箱:liufuli@suibe.edu.cn

二、档案接收单位填写

(一)上海生源(包括落户上海成功的非上海生源毕业生)

1.已落实就业单位

1)用人单位有档案管理资格的,档案转递至单位;

2)用人单位没有档案管理资格的,档案转递至用人单位所委托的档案托管机构;

3)用人单位既没有档案管理资格也没有档案托管机构的,档案转递至户籍所在区就业促进中心。

2.未落实就业单位

档案转递至户籍所在区就业促进中心。

3.国内升学

档案转递至录取学校。

4.出国出境

档案转递至户籍所在区就业促进中心。

(二)非上海生源

1.已落实就业单位

1)用人单位有档案管理资格的,档案转递至单位。

2)用人单位没有档案管理资格的,档案转递至用人单位所委托的档案托管机构。

3)用人单位没有档案管理资格也没有档案托管机构的,档案转递至生源地主管单位。

2.未落实就业单位

档案转递至生源地主管单位。

3.国内升学

档案转递至录取学校。

4.出国出境

档案转递至生源地主管单位。

(三)其他说明

1.非上海生源主管单位参照《生源地主管单位汇总》(附件2)填写。

2.上海生源主管单位参照《上海各区就业促进中心地址》(附件3)填写。

3.《生源地主管单位汇总》仅供参考,请毕业生自行咨询户籍生源地主管单位及详细地址后再进行填写。

4.毕业生自行咨询用人单位是否有档案保管权限,是否有档案托管机构。

1)国有企业和机关事业单位一般有档案保管权限;

2)三资企业一般没有档案保管权限。

5. 档案接收单位信息需更改的2019530日前请直接联系辅导员,530日后请携带身份证至档案室登记。

6.接收单位是上海人才服务中心的需有接收原因如(雇员人才+工作单位)。

三、档案暂存

(一)原则上不建议毕业后档案暂存,上海生源毕业生档案不暂存。

(二)参加国家地方项目(应征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子学院等)的毕业生,可自行确定档案是否暂存。

(三)正在办理落户上海的毕业生可自行确定档案是否暂存。确定档案暂存学校的毕业生办理好落户手续后,请速来档案室转档。

(四)其他符合暂存条件的毕业生如需暂存本人档案,请到校综合档案室网站下载《学生档案暂存申请表》,并遵照《威尼斯澳门在线学生档案暂存规定》执行。

四、档案转递

(一)集中转递

2019届毕业研究生档案初定于61-15日由综合档案室通过EMS集中转递。

(二)日常转递

如有毕业生在档案集中转递前或转递后需办理档案转递的,可采取以下四种方式办理:

1.本人携带调档函、身份证到综合档案室办理。

2.委托他人办理,并提供调档函、本人及代理人有效证件、委托书(需本人签字)。

3.将调档函、身份证复印件邮寄至综合档案室,身份证复印件上需签字,注明学号、档案接收单位、档案接收详细地址、接收人、接收人联系电话等转档信息。

邮寄地址:上海市松江区文翔路1900号威尼斯澳门在线信息楼105档案室

4.将①身份证扫描件、②调档函扫描件、③档案转递信息(学号、接收单位、接收地址、接收人及接收电话)发送至邮箱:danganshi105@126.com。报到证白联需放入档案的请备注学号邮寄至档案室(信息楼105)。

(三)延毕学生档案转递

1.已取得学历、学位的延毕学生可采取以上四种方式办理,除提供上述材料外,需另提供毕业证书、学位证书原件或复印件。

2.未取得学历或学位证书的延毕学生档案需转出的,可从校综合档案室网站上下载《缓授学历、学位学生档案转递申请表》,经学院相关负责人签字盖章后携带学生证或身份证至综合档案室办理。

五、转递信息查询

学生应及时关注本人档案是否送达转递单位,如若发现档案还未送达,请与校综合档案室联系。

(一)网上查询:威尼斯澳门在线综合档案室网站

http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp

(威尼斯澳门在线官网—左上角“学生”—毕业生—档案查询-学生档案转递查询)

(二)电话查询:021-67703300 刘老师

(三)现场查询:松江校区信息楼105